Motrly

👋 Willkommen bei Motrly

Motrly ist deine persönliche Fahrzeugkosten-App für iPhone. Alle Daten werden lokal gespeichert und automatisch über iCloud zwischen deinen Geräten synchronisiert. Keine Registrierung, keine Abos.

Mit Motrly hast du Kraftstoffkosten, Werkstattbesuche und laufende Verträge wie Versicherung oder Leasing jederzeit im Blick – einzeln pro Fahrzeug und jahresweise aufgeschlüsselt.

📋 Beim ersten Start

Beim allerersten Öffnen der App erscheint eine Willkommensseite (Onboarding). Du wirst gebeten, dein erstes Fahrzeug anzulegen.

1. 1
   Tippe auf „Fahrzeug anlegen".
2. 2
   Gib einen Namen ein (z. B. „VW Golf" oder „Mein Auto").
3. 3
   Trage optional das Kennzeichen und den Kraftstofftyp (Benzin, Diesel, Elektro …) ein.
4. 4
   Tippe auf „Speichern". Die App öffnet sich und zeigt das Dashboard.

📱 Tab-Leiste

Motrly ist in fünf Bereiche gegliedert, die du über die Tab-Leiste am unteren Bildschirmrand erreichst:

📅 Jahresauswahl

Oben links in den Tabs Übersicht, Tanken, Ausgaben und Fixkosten siehst du die aktuelle Jahreszahl mit kleinen Pfeilen. Tippe darauf, um ein anderes Jahr auszuwählen.

🚗 Fahrzeugauswahl

Oben rechts im Dashboard findest du ein Auto-Symbol mit einem kleinen Pfeil. Tippe darauf, um zwischen deinen Fahrzeugen zu wechseln. Alle Daten werden sofort für das gewählte Fahrzeug angezeigt.

🎯 Jahreskosten-Karte

Die große orangefarbene Karte ganz oben zeigt die Gesamtkosten für das gewählte Jahr, aufgeteilt in drei Werte:

💰 Kosten-Kacheln

Zwei Kacheln schlüsseln die Ausgaben weiter auf:

• Laufende Kosten – Fixkosten / Jahr (Versicherung, Leasing etc.)
• Einmalige Ausgaben – Kraftstoff + Werkstatt im gewählten Jahr

📈 Statistik-Karten

Das Raster aus vier Karten zeigt Effizienz-Kennzahlen für das gewählte Jahr:

📋 Übersicht der Tankfüllungen

Der Tab Tanken zeigt alle Tankfüllungen des gewählten Jahres, chronologisch absteigend und nach Monat gruppiert. Oben rechts siehst du die Gesamtausgaben für Kraftstoff.

Jede Karte zeigt Datum, Litermenge, Betrag, Preis pro Liter, Kilometerstand und – wenn berechnet – den Verbrauch in L/100 km.

➕ Neue Tankfüllung erfassen

Tippe oben rechts auf das ⛽+-Symbol, um eine neue Tankfüllung anzulegen.

1. 1
   Beleg scannen (optional)
   Tippe auf „Tankbeleg scannen". Die App öffnet die Kamera (Dokumentenscan) oder Fotobibliothek. Motrly erkennt automatisch Datum, Liter, Betrag, Preis/Liter, Tankstelle und Adresse. Auch handschriftlich notierte Kilometerstände auf dem Beleg werden erkannt.
2. 2
   Liter & Betrag
   Pflichtfelder. Werden bei erfolgreicher Belegscan-Erkennung automatisch ausgefüllt.
3. 3
   Preis pro Liter
   Optional – wenn leer und Liter sowie Betrag vorhanden, wird er automatisch berechnet.
4. 4
   Datum
   Standardmäßig das aktuelle Datum, lässt sich frei ändern.
5. 5
   km-Stand
   Pflichtfeld. Der zuletzt bekannte Stand wird als Platzhalter angezeigt. Ist der neue Stand kleiner oder gleich dem letzten, wird eine Warnmeldung eingeblendet.
6. 6
   Volltankung-Toggle
   Standardmäßig aktiv. Nur bei Volltankungen wird der Verbrauch (L/100 km) nach der Brim-to-Brim-Methode berechnet: Kraftstoffmenge ÷ (aktueller km-Stand – km-Stand der vorherigen Volltankung).
7. 7
   Tankstelle & Adresse
   Optional. Wird automatisch aus dem Beleg übernommen. Wenn eine Adresse angegeben ist, erscheint in der Detailansicht eine Kartenvorschau.
8. 8
   Tachostand fotografieren
   Diese Sektion erscheint, wenn in den Einstellungen „Tachofotos speichern" aktiviert ist. Motrly erkennt den km-Stand automatisch aus dem Tachofoto.
9. 9
   Tippe auf „Tankfüllung speichern".

🔍 Detailansicht eines Eintrags

Tippe auf eine Tankfüllungs-Karte, um die Detailansicht zu öffnen. Dort siehst du:

Oben links in der Detailansicht: Bearbeiten – öffnet das Bearbeitungsformular.
Im Formular selbst: Eintrag löschen – löscht den Eintrag nach einer Sicherheitsabfrage.

📋 Was sind Ausgaben?

Im Tab Ausgaben erfasst du alle einmaligen Kosten rund ums Fahrzeug, die keine Tankfüllungen sind: Werkstattrechungen, TÜV, Parken, Strafen, Aufrüstungen und mehr. Die Einträge werden nach Monat gruppiert angezeigt.

➕ Neue Ausgabe erfassen

Tippe oben rechts auf das 🔧+-Symbol.

1. 1
   Beleg scannen (optional)
   Fotografiere Werkstattrechnungen, Quittungen oder mehrseitige Rechnungen. Die KI erkennt Betrag, Dienstleister, Adresse, Kategorie, Beschreibung und – bei Werkstattrechnungen – den km-Stand automatisch.
2. 2
   Betrag
   Pflichtfeld. Bei mehrseitigen Rechnungen wird der Brutto-Endbetrag von der letzten Seite erkannt.
3. 3
   Datum
   Lässt sich frei wählen.
4. 4
   Typ
   Wähle die passende Kategorie aus: Wartung, Reparatur, Versicherung, Zulassung, Hauptuntersuchung, Parken, Strafe, Aufrüstung, Reinigung oder Sonstiges.
5. 5
   Grund / Beschreibung
   Kurze Beschreibung, was gemacht wurde (z. B. „Reifenwechsel Winter").
6. 6
   km-Stand
   Optional – bei Parkquittungen oder ähnlichen Belegen nicht erforderlich.
7. 7
   Dienstleister & Adresse
   Name und Adresse der Werkstatt, Behörde etc. Bei eingetragener Adresse erscheint in der Detailansicht eine Kartenvorschau.

🏷️ Ausgaben-Kategorien

🔍 Detailansicht & Bearbeiten

Tippe auf eine Ausgaben-Karte, um Typ, Betrag, Datum, km-Stand, Dienstleister, Kartenvorschau, Belegfotos und Notizen zu sehen.

Über Bearbeiten oben links lässt sich jeder Eintrag nachträglich korrigieren. Löschen ist über den roten Button am Ende der Detailansicht oder per Langer Druck auf die Karte möglich.

📋 Was sind Fixkosten?

Fixkosten sind regelmäßig wiederkehrende Kosten mit einer definierten Laufzeit: Kfz-Haftpflicht, Vollkasko, Kfz-Steuer, Leasingrate, Finanzierungsrate. Diese Kosten sind nicht an einzelne Ereignisse geknüpft, sondern laufen kontinuierlich.

Motrly zeigt im Dashboard für jedes Jahr anteilig, wie viel von diesen Verträgen auf das jeweilige Jahr entfällt – ideal, wenn ein Vertrag mitten im Jahr beginnt oder endet.

➕ Neuen Fixkosten-Eintrag anlegen

Tippe oben rechts auf das 🔁+-Symbol.

1. 1
   Dokument scannen (optional)
   Scanne den Versicherungsschein, Leasingvertrag oder Steuerbescheid. Motrly erkennt automatisch: Gültig ab, Gültig bis, Betrag, Zahlungsintervall, Typ, Anbieter und Adresse.
2. 2
   Typ
   Versicherung, Kfz-Steuer, Leasing oder Finanzierung.
3. 3
   Anbieter & Adresse
   Name der Versicherungsgesellschaft, Leasingfirma etc. und optionale Adresse (erzeugt eine Kartenvorschau in der Detailansicht).
4. 4
   Betrag & Zahlungsintervall
   Trage den einzelnen Zahlungsbetrag ein und wähle das Intervall: Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich oder Jährlich. Motrly rechnet daraus automatisch den Jahresbetrag.
5. 5
   Gültig ab
   Startdatum des Vertrags (z. B. Versicherungsbeginn).
6. 6
   Gültig bis
   Enddatum des Vertrags (optional). Aktiviere den Toggle „Gültig bis" und wähle das Datum.
7. 7
   Notizen
   Beliebige Anmerkungen (Vertragsnummer, Tarifname etc.).

📐 Jahresanteilige Berechnung

Motrly berechnet für jedes Jahr genau, wie viele Monate ein Vertrag aktiv war, und zeigt nur den anteiligen Betrag an:

🔍 Detailansicht & Bearbeiten

Tippe auf einen Fixkosten-Eintrag, um alle Details inklusive Kartenvorschau des Anbieters und gespeicherte Belegfotos zu sehen. Über Bearbeiten lassen sich alle Felder jederzeit anpassen.

📋 Mehrere Fahrzeuge

Motrly unterstützt beliebig viele Fahrzeuge. Alle Daten (Tankfüllungen, Ausgaben, Fixkosten) sind vollständig pro Fahrzeug getrennt. Du kannst jederzeit zwischen ihnen wechseln.

➕ Fahrzeug hinzufügen

Es gibt drei Wege:

• Einstellungen → Fahrzeuge → „Fahrzeug hinzufügen"
• Fahrzeug-Picker (oben rechts im Dashboard) → Plus-Symbol oben rechts
• Beim ersten App-Start automatisch via Onboarding

Beim Anlegen gibst du ein:

✏️ Fahrzeug bearbeiten & löschen

In den Einstellungen kannst du ein Fahrzeug über das Stift-Symbol rechts bearbeiten. Zum Löschen wische die Zeile des Fahrzeugs in der Liste nach links.

🔄 Fahrzeug wechseln

Tippe im Dashboard oben rechts auf das Auto-Symbol, um den Fahrzeug-Picker zu öffnen. Das aktive Fahrzeug ist mit einem orangefarbenen Häkchen markiert. Tippe auf ein anderes Fahrzeug, um es sofort zu wählen.

⚙️ Zwei OCR-Engines

Motrly bietet zwei Methoden zur automatischen Texterkennung. Du kannst in den Einstellungen zwischen beiden wechseln:

📷 Was wird erkannt?

🔑 Claude KI einrichten

1. 1
   Erstelle ein Konto auf console.anthropic.com und generiere einen API-Key (beginnt mit sk-ant-).
2. 2
   Öffne in Motrly die Einstellungen → Anthropic API Key.
3. 3
   Füge den Key ein. Das Auge-Symbol rechts schaltet die Anzeige um (versteckt/sichtbar).
4. 4
   Deaktiviere in den Einstellungen den Toggle „Apple Vision", um auf Claude KI zu wechseln.

💡 Tipps für bessere Erkennung

• Nutze den Dokumentenscan (Kamera-Modus) statt der Fotobibliothek – er korrigiert Perspektive und Beleuchtung automatisch.
• Bei mehrseitigen Rechnungen alle Seiten scannen – Motrly analysiert dann automatisch alle Seiten zusammen.
• Handschriftliche km-Angaben funktionieren am besten, wenn sie klar und deutlich auf dem Beleg notiert sind.
• Erkannte Daten können immer manuell korrigiert werden, bevor du speicherst.

📄 JSON-Backup

Das JSON-Backup enthält alle Daten aller Fahrzeuge – Tankfüllungen, Ausgaben und Fixkosten – in einem strukturierten Format. Es eignet sich als vollständige Datensicherung.

1. 1
   Einstellungen → Datensicherung → „JSON Backup erstellen"
2. 2
   Das iOS-Teilen-Menü öffnet sich. Speichere die Datei in iCloud Drive, AirDrop sie oder sende sie per Mail.

📊 CSV-Export (für Excel/Numbers)

CSV-Exporte eignen sich für die Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen. Der CSV-Export muss zuerst in den Einstellungen aktiviert werden:

Einstellungen → Datensicherung → Toggle „CSV Export aktivieren"

Danach stehen vier Export-Optionen zur Verfügung:

🎨 Darstellung

📸 Fotos

🤖 Texterkennung

Der Toggle „Apple Vision / Claude KI" wechselt zwischen den beiden OCR-Methoden. Apple Vision ist der Standard und benötigt keinen API-Key. Claude KI bietet eine genauere Erkennung, erfordert aber einen Anthropic API-Key und eine aktive Internetverbindung.

Die aktuelle Engine wird in allen Belege-Scan-Dialogen als kleines Badge angezeigt (Apple Vision oder Claude KI).

🔄 Automatische Synchronisation

Alle Daten werden über iCloud CloudKit automatisch zwischen deinen Apple-Geräten synchronisiert. Du musst nichts manuell anstoßen.

• Alle Fahrzeuge, Tankfüllungen, Ausgaben und Fixkosten
• Gespeicherte Belegfotos und Tachofotos (wenn aktiviert)
• Einstellungen wie OCR-Auswahl und Erscheinungsbild werden lokal gespeichert und sind gerätespezifisch

🔐 Datenschutz

Motrly hat keinen eigenen Server und kein Benutzerkonto. Deine Daten gehören dir – und nur dir.

Deine Tankfüllungen, Ausgaben, Fahrzeugdaten und Belegfotos werden ausschließlich in deinem persönlichen iCloud-Account gespeichert. Niemand außer dir hat Zugriff darauf – weder der Entwickler noch Apple (ohne deine ausdrückliche Erlaubnis).

Was passiert beim Beleg-Scan?

⚡ Produktivitäts-Tipps

❓ Häufige Fragen

Warum wird kein Verbrauch angezeigt?
Der Verbrauch wird nur berechnet, wenn die aktuelle und die vorherige Tankfüllung beide als Volltankung markiert sind. Teilbefüllungen werden übersprungen. Stelle außerdem sicher, dass ein km-Stand eingetragen ist.

Warum fehlen einzelne Jahre in der Jahresauswahl?
Die Jahresauswahl enthält automatisch alle Jahre, in denen Daten vorhanden sind – also Jahre mit Tankfüllungen, Ausgaben oder aktiven Fixkosten. Das aktuelle Jahr ist immer enthalten.

Kann ich Einträge auch ohne Belegscan erstellen?
Ja, alle Felder lassen sich vollständig manuell ausfüllen. Der Scan ist immer optional.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich die App lösche?
Die Daten bleiben in iCloud erhalten. Wenn du die App erneut installierst und mit derselben Apple-ID angemeldet bist, werden alle Daten automatisch wiederhergestellt.

Kann ich Fixkosten-Einträge ohne Enddatum anlegen?
Ja. Wenn kein Enddatum gesetzt ist, gilt der Vertrag als unbegrenzt laufend und wird in allen zukünftigen Jahren mit dem vollen Jahresbetrag eingerechnet.

Die Kartenvorschau lädt nicht – was tun?
Die Kartenvorschau benötigt eine aktive Internetverbindung für die Adressauflösung. Stelle sicher, dass du online bist und die eingetragene Adresse vollständig ist (Straße, PLZ, Ort).